Assemblée générale 2023
La présentation utilisée pour l’assemblée générale est ici :
La feuille d’émargement est la suivante :
Quorum !
Sur les 49 lots : 32 copropriétaires sont présents ou représentés
Nouveaux arrivants
- Sabrina Kachetir
- Abdelhalim Manser
Ils ont emménagé dans le lot 24
Actions 2022
Matériels
Pour rappel le matériel n’est plus loué,
il est maintenant prété.
Vous pouvez réserver votre matériel sur le blog du lotissement.
https://www.syndicsoleillevant.preaux.me/blog/materiel
L’escalier
Gilbert et René ont fait des relevés et des plans avec différentes hypothèses
Il en ressort que :
- Les marches ne sont pas régulières
- Les marches ne sont pas aux normes
- Il n’y a pas de solution pour faire un escalier régulier et aux normes
L’escalier permet de gravir une hauteur de 14,34 m sur une longueur de 41,89 m soit un angle de 19°, soit une pente de 34,4%
L’état actuel est le suivant :
ce qui est modélisé dans le document suivant :
- vue de dessus
- vue de coté
- et 4. coupe transversale (détail des affouillements)
avec le détail en pdf ci-dessous :
Info
En conclusion,
- La hauteur des marches est variable. 24 → 38 cm.
- La longueur des marches aussi: 83 → 125 cm
- Les bastaings en bois font h:12 cm et l:20 cm.
Dans notre cas il faudrait des marches de 12 % 38 cm → 120 marches.
Il en découle 3 propositions :
Proposition 1
La proposition 1 consiste à rajouter des marches
- On converve les marches existantes et la rampe
- On rajoute entre chaque marche une marche en bois → +44 soit 89 marches
- On remplace la gravette par du béton C30/37 armé d’un treillis soudé (ST25C)
Cette solution essaie de se rapprocher de la solution 120 marches idéale
Proposition 2
Dans la proposition 2 l’idée est de rajouter et de regrouper les marches pour faire paliers
- On remplace l’existant par un escalier en béton armé
- 84 marches de h17l29L120 + 24 paliers de 100
Les propositions 3 et 4 se ressemblent, seule la profondeur de la fouille change. Le principe est
- On conserve les marches existantes
- On remplace la gravette par par du béton armé
proposition 3
proposition 4
dans la proposition 3, la pente entre chaque marche varie de 15 à 35%
dans la proposition 4, la pente entre chaque marche varie de 10 à 25% (les marches sont plus hautes)
Décision !
Les solutions retenues par la commission:
Les solutions les moins chères sont les propositions 3 et 4 dont l’estimation est entre 22 000 et 25 000 € TTC
détail estimatif de la proposition 3
Sachant que :
- le terrassement sera manuel,
- qu’il faut une pompe à béton,
- qu’il sera difficile de trouver un prestataire
Le conseil cherchera à obtenir deux devis pour présentation et décision lors de la prochaine AG.
Ce projet est provisionné :
- 8000 euros en 2022
- 8000 euros supplémentaires projetés en 2023
Un groupe de volontaires s’est désigné pour remettre en place les gravillons
- lot 16,
- lot 31,
- lot 38,
- lot 42,
- lot 44
Panonceaux
Merci à Jean Lecointre, qui a réalisé les pannonceaux grâce à son imprimante 3D ce qui nous a permis une économie substantielle
Ils sont positionnés à 3 endroits dans le bas du lotissement.
- Fixé sur le mur délimitant l’emplacement des poubelles
- Fixé sur le mur du transformateur
- Fixé sur un petit piquet
Clôture le long de la falaise du bois
C’est fait!
Un magnifique grillage protège l’accès
- grillage spittés sur les troncs existants
- quelques piquets plantés pour les intervals longs
Fissures dans la chaussée
Nous avons suivi le problème des fissures et constaté des dégradations par négligence des chaussées ou par les travaux réalisés chez les propriétaires
Vous trouverez dans les documents suivants, les lieux relevés, les fissures ainsi que les dégradation ou négligences sur la chaussée
les implantations des fissures sont les suivantes :
Les fissures et leurs états sont dans le document ci dessous
Quant au négligences et dégradations, elles sont là :
Décision !
Pour la réparation des fissures :
- soit nous arrivons à négocier avec le prestataire de l’opération bouches à incendie
- soit nous faisons nous même avec des bandes à chauffer ou des granulés en privilégiant les saisons froides pour intervenir.
Nous rappelons que l’entretien des chaussées est nécessaire afin d’éviter la prolifération de végétation ou de feuilles. Notez également, que lorsque vous faites intervenir des prestataires il est nécessaire de respecter le cahier des charges du lotissements (voir avec Gilbert Fortuna via le bureau ou le blog)
Intervention sur la bouche à incendie
La vanne du PI (Poteau Incendie) ne fonctionnait plus, le GrandLyon a
- réparé la vanne
- changé le poteau incendie
- 3 jours d’intervention, courte coupure d’eau
La route est rebouchée et Gilbert va valider que l’intervention a été faite dans les règles. Il y a pour l’instant de l’enrobé à froid ce qui ne doit pas être définitif.
Comptes 2022
Disponibilités au 01 janvier 2022
| Poste | Réel (€) |
|---|---|
| Compte CM | 3 015,07 |
| Livret CM | 34 716,93 |
| Compte CA | 181,47 |
| Espèces | 19,95 |
| Total | 37 933,42 |
Le livret CM contient le fond de réserve, dont le montant est arbitrairement fixé à : 15 680 €
Revenus
| Sources | Réel (€) |
|---|---|
| Cotisations | 9 800,00 |
| Ronzon | 1 480,00 |
| Intérêts Livret | 488,93 |
| Total | 11 768,93 |
Dépenses
Dépenses courantes / frais fixes
| Dépenses | Budget (€) | Réel (€) |
|---|---|---|
| EDF | 1 020,00 | 1 039,04 |
| Assurances | 544,32 | 544,32 |
| Frais de Bureau | 160,00 | 94,82 |
| Impôts | 620,00 | 644,00 |
| Total | 2 322,18 |
Dépenses courantes / frais
| Dépenses | Budget (€) | Réel (€) |
|---|---|---|
| Espaces verts | 2 000,00 | 1 580,83 |
| Bois & Entretien | 2 000,00 | 587,32 |
| Fête des voisins | 1 000,00 | 693,87 |
| Total | 2 861,62 |
Dépenses exceptionnelles
| Dépenses | Budget (€) | Réel (€) |
|---|---|---|
| Travaux dans le parc | 3 935,63 | 3 835,20 |
| Arceaux | 60,00 | 58,40 |
| Réfection escalier | 10 000,00 | 0,00 |
| Réalisation clôture | 2 000,00 | 366,50 |
| Tables | 1 279,20 | 773,41 |
| Total | 5 033,51 |
En Résumé
Sur les revenus de 11 768,93€ nous avons dépensé 10 217,30€ ce qui représente un écart de budget de -4 741,63€
Avoir fin 2022
| Poste | Réel (€) |
|---|---|
| Compte courant CM | 2 219,80 |
| Livret CM | 36 953,869 |
| Compte CA | 172,97 |
| Espèces | 138,42 |
| Total | 39 485,05 |
Conclusion !
Le livret est divisé en :
- fond de prévoyance 15 680€ : inchangé
- et fond disponible de 15 805,05€
Notez qu’une réserve pour la refection de l’escallier de 8 000€ est intégrée dans ces chiffres
Vote !
le vote à bulletin secret valide les comptes avec 30 voix pour et 2 contre.
Il est demandé de veiller à joindre à la convocation les comptes réalisés pour l’année passée et le budget de l’année en cours.
Actions 2023
Extinction des lampadaires
Extinction de l’éclairage entre minuit et 5 heures du matin :
Cette mesure n’est pas proposée par raison d’économie par mesure écologique biodiversité et réduire la consommation d’électricité mais pour s’aligner avec le choix de la mairie d’éteindre.
Le budget prévoit la mise en place d’un Inter horaire et le remplacement des fusibles par des disjoncteurs. L’alternative qui consisterait à poser des détecteurs de présence aux entrées du lotissement serait plus couteuse.
Vote !
le vote à mains levées valide l’action par 15 voix pour 13 voix contre et 4 abstentions.
Fermeture Crédit Agricole
Nous ne l’utilisions plus : Coût de l’opération 4€
Éclairage des chemins
Après analyse, les premiers budgets sont trop chers, le projet est donc abandonné.
Décision !
Une alternative serait de placer des éclairages solaires près du sol. Le problème étant en partie lié aux crottes de chiens, Il est envisagé de poser une poubelle et un distributeur de sacs à crotte pour inciter les propriétaires des chiens à nettoyer après les excréments déposés par leur chien.
Vitesse dans le lotissement
La vitesse est excessive dans le lotissement. Pour la faire baisser, nous proposons d’étudier la pose d’écluses et d’un bourrelet de béton.
- Le bourrelet béton : 5820 euros TTC
- Les écluses, entre 900 et 1700€ par écluses
Une écluse ça ressemble à ça :
Elles seraient déposées ici (environ, il faut étudier le lieu exact)
Les 3 écluses et le bourrelet
Décision !
La circulation en sens unique a été rejetée par le conseil pour maintenir la circulation actuelle. Le sens unique pourrait-être une incitation à rouler vite dans les lignes droites. La solution retenue doit inciter les automobilistes à la prudence, par crainte de voir arriver une voiture en sens opposé.
budget prévoit un bourrelet de béton et trois écluses avec la mise en œuvre partielle par des copropriétaires pour diminuer les coûts.
La mise en place de bandes stop, de pots de fleurs, d’un autre bourrelet à la sortie des « logements Ronzon », de panneaux de danger et la diffusion de courriers de sensibilisation en incluant le lotissement Ronzon ont été suggérés.
Une commission est constituée
- lot 35 → Alexis-Jean Clemens,
- lot 36 → Antoine Cazes-Forgeron,
- lot 47 → Cédric Jacquey.
Elle travaillera à l’ étude et à la mise en place des écluses et du bourrelet dans le cadre du budget alloué.
Commandes groupées
Nous pourrions centraliser et organiser les commandes groupées :
- granules de bois
- bûches
- abonnements numériques (services types spliiit)
- Tout autre projet (fruits, légumes, viandes)
Entretien du bois
Il faut que cette année nous fassions
- nettoyage du bois
- Élagage du bois le long de la cloture pour la protéger
- Plantation fleurs pour la prairie et de la pelouse dans les chemins
- Plantation d’arbres en remplacement des vieux
- Plantation de plantes le long des chemins pour les mettres en valeur
- Regroupement des tas de bois
- Il faut également curer les regards
Entretien des chaussées
Info
un poteau d’éclairage a été touché (parking mitoyen aux lots 15 et 16). Le budget prévoit la mise en place par des copropriétaires de 3 autres arceaux par mesure de protection.
- Protéger 3 autres lampadaires avec des arceaux
- Remplacement des bouches à clef pour 70€ par pièce
- Rebouchage des fissures
Escalier
Des devis vont être réalisés en fonction du choix fait ce jour. Comme vous allez le voir dans le budget, une nouvelle provision est constituée pour la réalisation de l’escalier qui ne pourra pas coûter moins de 30 000€ Les alternatives 3 et 4 sont poursuivies. Le conseil cherchera à obtenir deux devis pour présentation pour décision lors de la prochaine AG.
Ce projet est provisionné : 8000 euros en 2022 et 8000 euros supplémentaires projetés en 2023
Un groupe de volontaires s’est désigné pour remettre en place les gravillons
- lot 16 → Daniel Barret,
- lot 31 → Jean-Michel Carrion,
- lot 38 → Patrice Montaland,
- lot 42 → Michel Aubert,
- lot 44 → Angel Corral
Projet de mise en place de ruches
Des copropriétaires incitent le bureau à approfondir ce projet non abordé en A.G. en tenant compte des réticences soulevées.
Assoconnect
Pour environ 200 euros annuels, cette application permettrait d’englober des outils (blog, envoi groupé de mails, site web de partage des documents officiels, paiement des cotisations et présentation de la comptabilité) . Un autre intérêt serait de structurer l’archivage et la transmission des dossiers.
Le conseil participera à une présentation de l’outil.
En réponse à l’invitation, aucun des copropriétaires présents n’a souhaité y être associé.
Moustiques
Un copropriétaire questionne sur la mise en place d’équipements pour lutter contre la présence des moustiques. Le moustique tigre a un territoire de 50m de rayon autour de son lieu de naissance. La solution n’aipas adaptée;
La commune a également renoncé en argumentant que nous sommes infestés par les moustiques nés chez nous ou nos voisins dans les eaux résiduelles.
Un propriétaire témoigne du bénéfice trouvé avec la mise en place de moustiquaires sur les regards ouverts, en retournant les arrosoirs sur des piquets etc ….
Seule action groupée, Nous devrons agir avec les GT, Gentils travailleurs, pour nettoyer les regards à grille du lotissement.
Comment prévenir leur prolifération à l’échelle individuelle ?
Pour éviter la prolifération de cette espèce en détruisant les lieux de ponte, il faut :
- vider régulièrement ou supprimer les coupelles sous les pots de fleurs, vases… ou les remplir de sable afin de conserver l’humidité sans qu’il y ait d’eau stagnante ;
- ranger, à l’abri de la pluie, les seaux, le matériel de jardinage, les jouets ou encore les récipients divers ;
- recouvrir les bidons de récupération d’eau à l’aide d’un filet moustiquaire ou de tissu ;
- curer les gouttières pour faciliter le bon écoulement des eaux.
Et n’hésitez pas à diffuser auprès de vos voisins et de vos proches ces bonnes pratiques !
Budget 2023
Dans le cadre du budget les montants sont arrondis
Disponibilités au 01 janvier 2023
| Poste | Réel (€) |
|---|---|
| Compte CA + CM | 2 392,77 |
| Livret CM | 36 953,86 |
| Espèces | 138,42 |
| Total | 39 485,05 |
Info
Notez que le livret contient le fond de réserve qui est constant à 15 680€
Revenus
| Sources | Réel (€) |
|---|---|
| Cotisations | 9 800,00 |
| Ronzon | 1 480,00 |
| Intérêts Livret | 400,00 |
| Total | 11 680,00 |
Info
Le montant des dédommagement des GT autre nom des Gentils Travailleurs apparait dans les dépenses du bois
Dépenses courantes / frais fixes
| Dépenses | Budget (€) |
|---|---|
| EDF | 1300,00 |
| Assurances | 561,00 |
| Frais de Bureau | 64,00 |
| Impôts | 700,00 |
| Total | 2 625,00 |
Dépenses courantes / autres
| Dépenses | Budget (€) |
|---|---|
| Espaces verts | 2 000,00 |
| Bois & Entretien | 1 500,00 |
| Frais AG | 100,00 |
| Fête des voisins | 1 000,00 |
| Total | 4 600,00 |
Info
Les frais d’entretien du bois incluent les remises faites aux GT
Les interventions des copropriétaires volontaires (GT) donneront lieu comme prévu à des réductions de cotisation en 2023 (25 euros par demi-journée, 50 euros par journée)
Dépenses exceptionelles
| Dépenses | Budget (€) |
|---|---|
| Extinction des lampadaires | 5 215,00 |
| Création et pose des panneaux | 2 000,00 |
| Arceaux | 60,00 |
| Écluses | 4 100,00 |
| Bourrelet | 5820,00 |
| Total | 10 970,00 |
Avoir fin 2023
| Poste | Budget (€) |
|---|---|
| Compte CM | 1 152,00 |
| Livret CM | 31 680,00 |
| Espèces | 138,00 |
| Total | 32 970,00 |
Le livret est divisé en :
- Fond de prévoyance 15 680€ → inchangé
- Provision Escalier de 16 000€
Info
La quote part du fond de prévoyance par lot reste de 320€
La cotisation reste à 200€ à régler avant le 30/06
Vous pouvez déposer un chèque à l’ordre de l’« association syndicale du soleil levant » dans la boîte aux lettres de Mme Gardaix (Lot 15) ou par virement
Vote !
le vote à bulletin secret valide le budget à 27 voix pour 3 votes nuls et 2 contre
La fête des voisins
Elle aura lieu le 10 juin dans l’espace vert en haut des escaliers